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财会每月结账使用用友软件在那些方面容易操作不当
点击数:【163369】 编辑者:【新纪元培训学校】 更新日期:【2016/7/4 20:44:44】

现在基本都是使用用友软件进行做账,这个及方便由安全省时省力,但是在操作上也有一定的技巧,不当的操作财务方法可能会导致你的账务出现混乱。

每月我们都将本月公司相关凭证录入到电脑电算化里面,但如果当月凭证发生错误,不能正确结账时我们该从哪里寻找原因进行处理呢?

(1)由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。

(2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。

(3)结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。 
 (4)年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。 
 (5)跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

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